專欄作者：太平洋日本旅遊旅行社

公司員工旅遊目的是提升向心力與士氣，在輕鬆環境下互動較自然，好的企業旅遊有助於打破隔閡、凝聚團隊。

近年到日本員工旅遊很常見，舉辦國外員工旅遊、獎勵旅遊公司可以讓員工感受到重視與照顧，提升工作效率、降低離職率。

安排員旅或獎勵旅遊行程規模較大、雜事多，建議找合法員工旅遊旅行社規劃讓旅程更完美！

太平洋員工旅遊旅行社規劃優勢

深耕旅遊經驗豐富

太平洋日本旅遊旅行社以「旅日專家」著稱，深耕日本市場超過25年，拓展歐洲市場逾10年，對各國旅遊資源與在地特色都相當熟悉，能依企業預算與需求量身打造，無論規劃國內外員旅/獎勵旅遊都能提供專業支援與整合。

客製化能力強

太平洋擁有專屬客製旅遊方案，可根據公司規模、預算、成員屬性，設計專屬主題行程，從交通、餐食到住宿都能靈活調整，讓員工旅遊更貼近團隊氛圍。

行程創新有特色

不只走傳統景點，太平洋旅行社擅長規劃結合文化、藝術、永續體驗的主題旅遊，例如「秘境療癒」與「建築賞析」等，讓員工旅遊更具深度與話題性。

優質食宿舒適保證

精選頂級住宿如溫泉旅館、星級飯店，餐食安排涵蓋在地特色料理與高檔美食，交通規劃也相當貼心，例如12人團體安排40-50人座大巴士讓旅程更舒適。

品質與服務口碑佳

太平洋旅行社多年榮獲「金質旅遊獎」肯定，90%以上旅客來自回流或轉介，團體滿意度高，每趟行程皆有行前溝通與意見回饋，服務品質穩定可靠，企業團出遊順暢。

選擇專業員工旅遊旅行社的重要性

規劃員工旅遊最重要的就是安心與保障，選擇合法旅行社和非正規代辦業者有許多差異，整理如下：

1.是否合法經營立案

• 合法旅行社是依法核准設立，有觀光局頒發的營業執照，並加入旅行業同業公會，受到政府法規監督與保障，所有交易行為均受法律規範。
• 非正規代辦業者無政府立案、無執照，不受觀光法規約束，一旦發生問題，恐怕無法透過正規管道獲得政府或公會的協助，權益沒有保障可言。

2.是否承擔旅遊風險

• 合法旅行社依規定必須投保「旅行業責任保險」，專門針對旅遊行程意外理賠，包含意外身故、失能及突發疾病醫療等，對員工安全提供保障。
• 非正規代辦業者往往沒有投保旅責險，頂多是為個人購買一般的意外險，且保額可能不足，如果行程中發生重大意外，公司可能要承擔高風險、求償困難。

3.是否有完整合約保障

• 合法旅行社提供的是觀光局定型化契約為基礎的正式旅遊合約，詳細載明食宿、交通、行程內容、費用、違約責任等，公司付的每一分錢都會對應到服務品質上。
• 非正規代辦業者則多以口頭約定或簡單收據取代，合約內容模糊，容易產生認知差異，服務品質也難以控管。

選擇像太平洋旅行社這樣合法、信譽良好的旅行社，規劃員工旅遊不只是拿到一張行程表，更有一份完整的合約保障，專業導遊帶領協助，不怕旅途中發生突發狀況、航班延誤，讓員工玩得開心、企業也辦得安心！

太平洋旅行社企業旅遊成功案例分享

企業旅遊案例1：東北白神山地秘境七日

主題以「自然與文化探索」為核心，結合東北地區的世界自然遺產白神山地、十二湖青池、抱返溪谷與松島等名勝，節奏悠閒、景點多元，從山林健行到城鎮漫遊兼具。太平洋旅行社以「高品質住宿＋在地風味餐」為亮點，並安排如秋田內陸鐵道與蘋果採摘等體驗，讓團員感受東北獨特的自然魅力。

企業旅遊案例2：海漾伊豆居・箱根山海吟・富士原風景七日

以「藝術、美食與溫泉奢旅」為主題，串聯東京、富士山、箱根與伊豆地區，行程安排MOA美術館、雕刻之森美術館、富士御殿場蒸餾所導覽與試飲等特色體驗，並包含富士Speedway凱悅臻選酒店、熱海伊豆山佳久等高級住宿。

太平洋旅行社以細緻路線設計與餐飲安排，兼顧舒適與文化深度。

企業旅遊案例3：日本關東地區建築賞析八日

以「建築與文化美學」為主軸，行程涵蓋東京、埼玉、靜岡、神奈川等地的經典建築作品與現代設計空間，安排專業導覽解說、名建築參訪。

太平洋旅行社結合文化深度與專業導覽，展現量身打造的公司旅遊規劃。

企業旅遊案例4：關西地區萬博參訪五日

以「人文參訪與科技體驗」為主題，串聯京都、神戶與大阪關西地區，行程涵蓋具未來性的EXPO 2025 大阪．關西萬博深度體驗，以及京都大學、竹中大工道具館、平城宮跡。

保證入住京都馥頌酒店、蓮神戶港溫泉湯宿及大阪梅田希爾頓嘉悅里，餐食安排神戶牛、瓢斗會席及螃蟹料理等，打造深度奢華的旅遊。

旅遊真實評價

【展晟照明經銷商旅遊】山口北九州．珍鮮河豚甚美五日

【2025喜特麗經銷商獎勵旅遊】傳奇拜占庭帝國．揭祕土耳其10日

日本關東地區建築賞析8日

員工旅遊/獎勵旅遊常見問題

Q、員工旅遊通常怎麼規劃？

第一步：確認旅遊目的與預算範圍

先由公司內部討論旅遊的主要目的(如員工獎勵、團隊凝聚、家庭同遊等)，再初步設定每人預算上限，作為後續行程與地點挑選的依據。

第二步：調查員工意見與休假天數

透過問卷或投票了解同仁喜好，並確認可出遊的時段及天數，尤其是否要算在特休天數裡、如何計算，這點必須要向公司人資或老闆事先確認。

第三步：挑選地點與規劃行程

根據預算與需求，選定適合的旅遊地區，規劃交通、住宿、餐食與行程內容，若找旅行社協助規劃，這時可請旅行社提供多個方案報價比較。

第四步：確認人數與細節執行

確定參加人員後，完成訂金、名單、保險、交通工具與活動安排，建議出發前召開說明會，讓同仁了解行程與注意事項。

Q、公司旅遊的費用要怎麼抓？

評估預算時可從以下幾個項目著手：

• 每人總預算：先決定公司補助比例(如全額或部分補助)，再乘以預估人數。
• 交通與住宿：若過程需包車、搭飛機或高鐵，這筆費用要優先計算，還有住宿等級的選擇，這兩項通常是最大筆的支出。
• 餐食與活動：包含特色餐廳、團康活動、導覽或體驗課程等。
• 保險與服務費：購買旅遊平安險之類，以及給導遊的小費。
• 預留彈性預算：建議多預留約 5%~10% 作為臨時開銷或升級項目使用。

小建議是先抓每位員工的平均預算大約多少錢，再用人數推算出總預算，然後請旅行社依照此預算範圍設計行程，費用會比較有彈性。

Q、幾人以上的公司員工旅遊才需要找旅行社？

一般20人以下的員工旅遊，還算可以自行規劃安排，如果是20人以上，或需要包車、訂團體票或安排活動，都比較建議找旅行社代辦。

因為旅行社能協助控管行程時間、保險及緊急應變措施，也能提供導遊與安排團康服務，讓公司不需再煩惱細節，省時省力。